Datenschutz

Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung von Personendaten, die wir im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten erhalten. Als Personendaten gelten Name und Kontaktdaten einer Person sowie weitere Angaben, die einer Person zugeordnet werden können, so insbesondere Geburtsdatum, Einkommens- und Vermögenssituation, Familienverhältnisse, Gesundheitszustand, Arbeitsverhältnis sowie Beteiligung an laufenden Zivil-, Straf- und Verwaltungsverfahren.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die jeweiligen Datenbearbeitungen ist der zuständige mandatsführende Partner.

Falls wir von Ihnen Personendaten von anderen Personen (bspw. Mitarbeitende) erhalten, sind Sie selbst dafür verantwortlich, die betroffenen Person entsprechend zu informieren.

Bei etwaigen Fragen über unseren Umgang mit Personendaten können Sie uns unter unserer Geschäftsadresse kontaktieren.

2. Bearbeitete Personendaten und Bearbeitungszwecke

2.1 Allgemeines

Wir weisen darauf hin, dass alle Anwälte dem Berufsgeheimnis gemäss Art. 13 des Anwaltsgesetzes (BGFA) sowie Art. 321 des Schweizerischen Strafgesetzbuches (StGB) unterliegen und somit von Gesetzes wegen zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

Wir bearbeiten Personendaten, die wir im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehungen von unseren Klienten und Geschäftspartnern und weiteren Dienstleistungen sowie Behörden erhalten oder erheben. Unsere Datenbearbeitungen dienen der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (insbesondere Aufbewahrungspflichten), kommen aber auch auf Anfragen aller Art an unsere Kanzlei zur Anwendung, wenn kein Vertrags- oder Mandatsverhältnis besteht oder zustande kommt.

2.2 Kommunikation mit Ihnen

Personendaten erhalten wir von Ihnen, wenn Sie mit uns per Telefon, per Post, über unsere E-Mail-Adressen oder anderweitig Kontakt aufnehmen und mit uns kommunizieren. Diese Daten umfassen insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Informationen über Ihre Rolle in der Organisation, in der Sie tätig sind oder in deren Namen Sie mit uns kommunizieren, Ihre Mitteilung an uns (bspw. Informationen zu Ihren Anliegen und zu den von Ihnen erfolgten Interessen). Diese Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Kommunikation mit Ihnen gespeichert und bearbeitet.

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, tun Sie dies auf eigene Verantwortung, zumal das Anwaltsgeheimnis diesfalls nicht gewährleistet werden kann. Wir gehen davon aus, dass Sie bei einer Kommunikation mit uns per E-Mail damit einverstanden sind, dass wir unsererseits per E-Mail an Sie gelangen.

2.3 Mandatsbeziehung

Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses bearbeiten wir Personendaten, welche wir von Ihnen oder beteiligten Dritten oder Behörden erhalten oder die wir selbst erheben. Dazu gehören insbesondere:

Klientendaten und Daten für die Mandatsverwaltung: Vor- und Nachname sowie Kon-taktangaben der Ansprechpersonen, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen/Stelle, Branche, allfällige Verbindungen (z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister oder Grundbuch), allfällige zuweisende Person, Inhalte von An-fragen und Mandat, Gegenparteien und deren Vertreter sowie weitere Angaben zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte;
Mandatsdaten: Kommunikation mit Klienten, Gegenanwälten und Dritten sowie Gerichten oder Behörden, Beratungsdokumentation, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die Klienten, von Gegenparteien, Gerichten, Behör-den und weiteren Verfahrensbeteiligten bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen, so insbesondere Rechtsschriften, Gutachten, Rulings und Korrespondenzen aller Art;
Leistungs- und Abrechnungsdaten: Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Auslagen, Vorschüsse, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen.

Wir bearbeiten die Personendaten, um unsere Dienstleistungen Ihnen gegenüber zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen. Dazu gehört die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Prüfung von allfälligen Interessenkonflikten oder für den Abgleich mit Sanktionslisten) und zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Wir bearbeiten die Personendaten unserer Klienten überdies, um mit diesen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und diesen Informationen über unsere Kanzlei zuzustellen.

2.4 Vertragserfüllung

Im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen erheben wir insbesondere Kontaktdaten, Angaben zur Abwicklung von Verträgen sowie Interaktionen und Kommunikationen mit den Vertragspartnern. Die Vertragsabwicklung umfasst alles, was erforderlich oder zweckmässig ist, um einen Vertragspartner auszuwählen, einen Vertrag zu schliessen, durchzuführen, zu erfüllen und durchzusetzen. Dazu gehört auch die Bearbeitung für die Buchführung, um die Anliegen der Vertragspartner und die Anliegen von anderen Personen zu bearbeiten, um unsere Leistungen zu erbringen, mit Ihnen zu kommunizieren, um rechtliche Pflichten einzuhalten, unsere Rechte zu schützen und durchzusetzen und uns gegen Ansprüche anderer zu verteidigen.

Wenn Sie an einer Audio- oder Videokonferenz teilnehmen, gelten zusätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen der jeweiligen Videoplattformen und Anbieter, die auf den Websites oder Apps der jeweiligen Anbieter abrufbar sind.

2.5 Bewerbungen

Sollten Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, bearbeiten wir Ihren Lebenslauf und die weiteren Daten in Ihrem Bewerbungsdossier und aus Bewerbungsgesprächen. Mit Ihrer Ermächtigung holen wir weiter Auskünfte bei den von Ihnen genannten Referenzpersonen ein. Diese Daten benötigen wir für das Bewerbungsverfahren.

Sollte die Bewerbung zu keinem Arbeitsverhältnis führen, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zugestimmt oder der Löschung keine berechtigten Interessen von uns entgegenstehen.

Wenn Sie sich online über eine Stellenbörse oder einen Stellenvermittler für eine offene Stelle bewerben, gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzbedingungen dieser Plattformen und Anbieter.

2.6 Nutzung unserer Websites

Beim Besuch und der Nutzung unserer Websites werden durch unseren Webhoster gewisse technische Informationen automatisch erfasst und in Logfiles gespeichert. Zu diesen technischen Informationen gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Zeit der Zugriffe auf unsere Websites, Geräteinformationen (Hardwaremodell, Betriebssystemversion, Geräteidentifizierung etc.), besuchte Webseite, Systemaktivitäten, Browsertyp, Browsersprache, URL der zuvor besuchten Webseite, Name der abgerufenen Datei etc. Diese Daten werden von uns nicht bearbeitet und wir verwenden (bis auf das für das Funktionieren der Webseite notwendige Cookie “__cf_bm” von myfonts.net) keine Cookies.

2.7 Weitere Zwecke

Nebst den bereits genannten Zwecken können wir die erfassten Personendaten auch verwenden, um unsere rechtlichen Pflichten (einschliesslich Buchhaltung) einzuhalten, unsere Rechte zu schützen und durchzusetzen, uns im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren zu verteidigen sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und Missbrauch unserer Leistungen.

3. Weitergabe von Personendaten durch uns

Wir geben Personendaten in folgenden Situationen an Dritte, insbesondere Gerichte und Behörden weiter:

Wenn die betroffene Person dazu ihre Einwilligung gegeben hat,
wenn dies im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung erfolgt oder anderen in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken erforderlich ist,
wenn dies gesetzlich vorgesehen ist oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind,
wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen nötig ist, wie z.B. zur Missbrauchsbekämpfung oder Rechtewahrung unsererseits oder in Notfallsituationen.

Im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung können Informationen insbesondere an Gerichte und Behörden, Gegenparteien, Korrespondenzanwälte, Rechtsschutzversicherungen und sonstige Sachverständige oder Berater weitergegeben werden.

Für gewisse Dienste, wie den Betrieb von Informatiksystemen und Applikationen, können wir zudem externe schweizerische Dienstleister beiziehen. Für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erhalten diese Dienstleister unter Umständen Zugang zu Ihren Personendaten. Dabei sind wir bestrebt sicherzustellen, dass Ihre Daten vertraulich behandelt, vor unbefugtem Zugriff und unbefugter Verwendung und Offenlegung geschützt und nicht für andere Zwecke verwendet werden als für die Erbringung der Dienstleistungen im ausdrücklichen Auftrag von uns.

Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfängerinnen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden oder anderweitig gemäss dieser Datenschutzerklärung) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Wenn wir Daten in ein Land ohne vergleichbares Datenschutzniveau übermitteln, sorgen wir, wie gesetzlich vorgesehen, mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sogenannten Standardvertragsklauseln) für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände wie namentlich Ihre Einwilligung (z.B. bei der Verwendung von Audio- und Videotelefonielösungen), den Vertragsabschluss oder die Vertragsabwicklung, die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

4. Rechte Ihrerseits

Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben im Rahmen des auf sie anwendbaren Datenschutzrechts das Recht, Auskunft über die sie betreffenden Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, hat jeder Betroffene zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Für die Ausübung solcher Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die unter Ziffer 1 genannte verantwortliche Person (telefonische Anfragen werden nicht beantwortet).

Beachten Sie, dass wir – soweit rechtlich zulässig oder erforderlich –Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen können. Wir müssen die Personendaten insbesondere trotz Aufforderung zur Löschung derselben oder zur Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Grün-den aufbewahren (so insbesondere gemäss dem kantonalen Anwaltsgesetz des Kantons Bern und gemäss Art. 958 f. OR) oder anderweitig weiterbearbeiten.